SharePoint 2010

[SP2013 – SP2010] Paramétrer le serveur de messagerie sur SharePoint

Pour paramétrer le serveur de messagerie sur SharePoint, il faut aller dans l'Administration centrale. Ouvrir Paramètres systèmes et cliquer sur Configurer les paramètres du courrier électronique sortant. Les adresses demandées correspondent à : 1- Serveur SMTP sortant : C'est le serveur de messagerie 2 - Adresse de provenance : Adresse mail utilisée pour l'envoi des alertes 3 - Adresse de réponse : Adresse mail pour les réponses faites (aucune réponse est logiquement à faire).

[SP2013 – SP2010] Augmenter les seuils d’affichage des listes

Si vous êtes sur Sharepoint Online, vous pouvez consulter l'article https://www.qualisharepoint.fr/sharepoint-online/spol-gestion-des-listes-avec-plus-de-5000-elements qui vous expliquera comment contourner cette limitation. Cet article vous explique comment augmenter le seuil d'affichage des éléments d'une liste dans SharePoint. De base, le seuil est limité à 5000 éléments. 1. Aller dans la console d'administration centrale 2. Dans la section Gestion des applications web 3. Cliquer sur "Gérer les applications web" 4. Sélectionner l'application où il faut modifier les paramètres 5. Paramètres généraux : Déplier le menu 6. Dans la section "Limitation des...

[SP2013 – SP2010] Comment ouvrir un PDF directement depuis SharePoint

Depuis Internet Explorer 8, une nouvelle fonctionnalité de sécurité permet de réduire certaines vulnérabilités des navigateurs et en l’occurrence la possibilité d’injecter un script lors de l’ouverture d’un document présent sur le Web. Ceci se matérialise du coté de votre site de partage  SharePoint par le fait que ce dernier ajoute par défaut dans la génération de ses pages  des balises permettant au navigateur IE de détecter le téléchargement de document. Il se trouve que si cette fonctionnalité trouve tout son...

Ajouter des jours ouvrés à une date

Pour ajouter des jours ouvrés à une date, il faut passer par la  fonction SI et la fonction JOURSEM. En fonction du nombre de jours à rajouter on intègre les jours du weekend. C'est à dire que si on veut rajouter 1 jour à une date, il faut prendre en compte les cas du vendredi et du samedi où le J+1 tombe un weekend. Dans ce cas la formule donne : =SI(JOURSEM([Date de début];2)=5;[Date de début]+3;SI(JOURSEM([Date de début];2)=6;B$2+2;B$2+1))

Augmenter la durée de vie des éléments dans la corbeille de la collection de site

1. Vérifiez que le compte d'utilisateur qui effectue cette procédure est membre du groupe SharePoint Administrateurs de batterie. 2. Sur le site Web Administration centrale de SharePoint, cliquez sur Gestion des applications. 3. Sur la page Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications Web. 4. Cliquez sur l'application Web pour laquelle vous souhaitez configurer les paramètres de la Corbeille. Le ruban devient actif. 5. Sur le ruban, cliquez sur le menu déroulant Paramètres généraux, puis cliquez sur Paramètres généraux. 6. Sur la page...

Filtrer une vue sur l’année en cours et année n-1

Il est possible de filtrer des éléments en fonction de l'année en cours (ou mois en cours), mais cela nécessite quelques manipulations. En effet, l'utilisation d'[Aujourd'hui] et [mois] n'est pas possible dans les champs calculés et l'utilisation des fonction Date n'est pas possibles dans les filtres des vues. (suite…)

Insérer des colonnes de type image dans une liste

Procédure à suivre pour insérer une image dans une liste pour chaque élément : 1.  Créer une bibliothèque d'image 2. Dans votre bibliothèque image créer une colonne de type "Recherche" vers la liste où vous souhaitez insérer une image 3. Retourner sur votre liste et aller dans ses paramtères 4. Créer une colonne de type "Articles associés Infowise", sélectionner la liste où se trouver votre bibliothèque image que vous venez de créer 6. Enregistrer 7. Insérer votre colonne dans l'onglet désiré. Vous pouvez désormais associé une...

Afficher le numéro de version SP à l’intérieur d’un document

Comment fait-on pour intégrer le numéro de version SharePoint dans le document La démarche consiste à utiliser un type de contenu et la fonctionnalité de stratégie de gestion des informations de SharePoint Server (SP Foundation est donc exclut). Voici une méthode permettant de contourner ce manque : (suite…)