SharePoint 2013

[OnPremise] Powershell : commandes utiles pour Sharepoint

Bien que beaucoup de choses puissent se faire par l'interface graphique sous Sharepoint, il peut s'avérer utile de faire du Powershell, soit pour automatiser, soit pour combler des manques de l'interface utilisateurs. Voici quelques commandes qui peuvent être utiles.... Mesurer l'activité d'une ferme Sharepoint ​Il est parfois nécessaire (avant de faire des mises à jour par exemple) de connaitre le nombre de connexions actives sur une ferme Sharepoint. Cela se fait sous Powershell sur le serveur. Sur un serveur installé en...

[SPOL – On Premise] Filtrer une vue Sharepoint avec uniquement les documents assignés à un groupe dont fait partie l’utilisateur courant

Problème Sur Sharepoint Online, il n'est pas possible, avec l'interface de paramétrage, de mettre en place un filtre dans une liste pour n'afficher que les documents d'un groupe d'utilisateur dont l’utilisateur courant fait partie. La solution est d'éditer la requête du filtre sous Sharepoint Designer, après avoir paramétré la vue pour qu'elle soit la plus proche de la vue définitive (sans le filtre d'utilisateurs / groupe bien sur). C'est écrit en langage CAML ( ou Collaborative Application Markup Language, cf  https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/dev/schema/query-schema...

[SP2013] Impossible d’installer un CU (cumulative update) pour Sharepoint : The expected version of the product was not found on the system

Dans certains cas, il est impossible d'installer un CU Sharepoint, une erreur "The expected version of the product was not found on the system" clôt le process avant la moindre installation. Pourtant, près avoir tout vérifié, on est bien sur que tout est fonctionnel et que le serveur Sharepoint en question n'a pas le moindre problème. On a également pris soin de relance l'assistant d'installation de Sharepoint, afin de mettre à niveau les bases de données de contenu si nécessaire. Il...

Traduire les formules Sharepoint à l’aide d’Excel

Généralités Sharepoint dispose d'un langage qui est malheureusement localisé.  Ceci empêche parfois de récupérer certaines fonctions qui ont étés écrites pour des version linguistiques de sites différentes, comme par exemple lors de la récupération de formules dans un blog en anglais. Cet héritage des premières version d'Office est très discutable, car il nuit à la portabilité d'un pays sur l'autre, et même à l'échange de code entre pays. Mais il est vrai que la notion de communauté de développement n'a...

[SP 2019 – SP 2016 – SP 2013] Filtrer dynamiquement un affichage Gantt sur SharePoint

Nativement, il n'est pas possible de filtrer les colonnes d'un affichage Gantt sur SharePoint 2013 et suivants. Lorsque vous avez une multitude de tâches sur plusieurs projets (ou clients, etc...), l'affichage Gantt commence à présenter des limites. Aussi, en ajoutant une webpart de type "éditeur de script" dans votre page, vous pourrez filtrer l'affichage selon n'importe qu'elle information contenue dans votre liste (client, projet, etc...). Dans l'exemple ci-dessous, nous avons filtré l'affichage en fonction du champ "Affaire" (qui est un...

[SP2013 – SP2010] Paramétrer le serveur de messagerie sur SharePoint

Pour paramétrer le serveur de messagerie sur SharePoint, il faut aller dans l'Administration centrale. Ouvrir Paramètres systèmes et cliquer sur Configurer les paramètres du courrier électronique sortant. Les adresses demandées correspondent à : 1- Serveur SMTP sortant : C'est le serveur de messagerie 2 - Adresse de provenance : Adresse mail utilisée pour l'envoi des alertes 3 - Adresse de réponse : Adresse mail pour les réponses faites (aucune réponse est logiquement à faire).

[SP2013 – SP2010] Augmenter les seuils d’affichage des listes

Si vous êtes sur Sharepoint Online, vous pouvez consulter l'article https://www.qualisharepoint.fr/sharepoint-online/spol-gestion-des-listes-avec-plus-de-5000-elements qui vous expliquera comment contourner cette limitation. Cet article vous explique comment augmenter le seuil d'affichage des éléments d'une liste dans SharePoint. De base, le seuil est limité à 5000 éléments. 1. Aller dans la console d'administration centrale 2. Dans la section Gestion des applications web 3. Cliquer sur "Gérer les applications web" 4. Sélectionner l'application où il faut modifier les paramètres 5. Paramètres généraux : Déplier le menu 6. Dans la section "Limitation des...

[SP2013] Créer/ Modifier une tuile SharePoint 2013 2016 2019 et Online en expérience classique

1. Au préalable, vous devez télécharger vos images dans la bibliothèque image de votre page d’accueil. 2. Une fois téléchargée, copiez le lien de cette image. 3. Créer une application de type : Lien promus 4. Allez ensuite dans la liste que vous venez de créer : 5. Modifier la vue et choisir « Tous les liens promus » : 6. Cliquer sur nouvel élément, afin d’enregistrer vos tuiles. 7. Enregistrer 8 .Basculer l’affichage sur « Mosaïques » Et voilà !

[SP2013 – SP2010] Comment ouvrir un PDF directement depuis SharePoint

Depuis Internet Explorer 8, une nouvelle fonctionnalité de sécurité permet de réduire certaines vulnérabilités des navigateurs et en l’occurrence la possibilité d’injecter un script lors de l’ouverture d’un document présent sur le Web. Ceci se matérialise du coté de votre site de partage  SharePoint par le fait que ce dernier ajoute par défaut dans la génération de ses pages  des balises permettant au navigateur IE de détecter le téléchargement de document. Il se trouve que si cette fonctionnalité trouve tout son...