Trucs & astuces pour SharePoint

[SPOL] Changer le logotype d’un site d’équipe récemment créé

Depuis peu, Microsoft associe quasi obligatoirement la création d'un groupe Exchange à la création d'un site d'équipe. De ce fait,  le logo du site est celui du groupe associé lors de la création du site. Il est formé de l'initiale du groupe en minuscule sur fond coloré.   Le lien permettant de changer le logo n'est pus présent, et pour les petits rusés (dont j'ai fait partie, je l'avoue..) qui tenteraient d'accéder à l'url cachée d'édition ( https://contoso.sharepoint.com/sites/sitename/_layouts/15/prjsetng.aspx ) sachez que...

[SPOL – On Premise] Filtrer une vue Sharepoint avec uniquement les documents assignés à un groupe dont fait partie l’utilisateur courant

Problème Sur Sharepoint Online, il n'est pas possible, avec l'interface de paramétrage, de mettre en place un filtre dans une liste pour n'afficher que les documents d'un groupe d'utilisateur dont l’utilisateur courant fait partie. La solution est d'éditer la requête du filtre sous Sharepoint Designer, après avoir paramétré la vue pour qu'elle soit la plus proche de la vue définitive (sans le filtre d'utilisateurs / groupe bien sur). C'est écrit en langage CAML ( ou Collaborative Application Markup Language, cf  https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/dev/schema/query-schema...

Extraire le lien hypertexte d’un export Excel de Sharepoint

Lorsque l'on exporte une liste Sharepoint sous forme Excel, les données de type "Liens hypertexte ou image" n'affichent que le "texte de remplacement" en surface si celui-ci est renseigné. On ne voit donc pas du tout l'URL qui est derrière. Bien sûr,  il est toujours possible de cliquer dessus pour accéder à la ressource désignée par le lien, ou faire bouton de droite "Modifier le lien hypertexte" pour voir où celui-ci pointe, mais il est parfois  souhaitable de disposer de...

[SP2013] Impossible d’installer un CU (cumulative update) pour Sharepoint : The expected version of the product was not found on the system

Dans certains cas, il est impossible d'installer un CU Sharepoint, une erreur "The expected version of the product was not found on the system" clôt le process avant la moindre installation. Pourtant, près avoir tout vérifié, on est bien sur que tout est fonctionnel et que le serveur Sharepoint en question n'a pas le moindre problème. On a également pris soin de relance l'assistant d'installation de Sharepoint, afin de mettre à niveau les bases de données de contenu si nécessaire. Il...

[SPOL] Suppression des sites supprimés dans la corbeille sur Sharepoint Online

Sharepoint Online à cause de sa stratégie de rétention, n'efface pas immédiatement un site que l'on détruit, mais le place dans la corbeille de sites : "Sites Supprimés". Pour des raisons évidentes, il n'autorisera ensuite plus la recréation d'un site avec le même nom, car il entrerait en conflit avec une éventuelle restauration. Mais il peut arriver que l'on veuille recréer immédiatement et site avec le même nom, par exemple parce qu'une licence d'un produit tiers est associée à l'URL du...

Traduire les formules Sharepoint à l’aide d’Excel

Généralités Sharepoint dispose d'un langage qui est malheureusement localisé.  Ceci empêche parfois de récupérer certaines fonctions qui ont étés écrites pour des version linguistiques de sites différentes, comme par exemple lors de la récupération de formules dans un blog en anglais. Cet héritage des premières version d'Office est très discutable, car il nuit à la portabilité d'un pays sur l'autre, et même à l'échange de code entre pays. Mais il est vrai que la notion de communauté de développement n'a...

[SPOL – Sharepoint Designer] Ouvrir un site Sharepoint 365 dans Sharepoint Designer 2013 lorsque l’authentification renforcée est activée

Généralités Sharepoint Designer 2013 reste un outil tout à fait pertinent pour faire des manipulations avancées sur des sites Sharepoint, même sur la version Online. Selon les politiques de sécurité activées sur le tenant, une authentification renforcée (ou Authentification multifacteur ou MFA) peut avoir été mise en place. Dans ce cas, en plus des identifiants classiques, il faut avoir installé une application mobile (Microsoft Authenticator)  qui grâce au téléphone mobile associé au compte AD va permettre de confirmer que l'on souhaite...

[SPOL – Infowise] Suppression de l’erreur « permission refusée » lors de l’ajout ou de la modification d’une page

Sur Sharepoint Online, lors de la création d'un nouveau site, les scripts personnalisés sont interdits par défaut.  C'est particulièrement vrai pour les sites d'équipe en ModernUI. C'est indiqué par un splendide "Permission refusée", et a notamment pour effet d’empêcher de: Permettre de sauvegarder le site comme modèle Permettre de sauvegarder une bibliothèque de document comme modèle Permettre l'ouverture du site avec Sharepoint Designer Permettre la création ou modification de pages personnalisées, et fr ce fait, la création de formulaires personnalisés...

[SPOL] Gestion des listes avec plus de 5000 éléments

Sur Sharepoint On Premise , il est assez aisé de changer le seuil d'affichage de liste (voir : https://www.qualisharepoint.fr/sharepoint-2010/augmenter-seuils-recherche ), ce n'est plus possible sur Sharepoint Online. Cela ne veut pas dire qu'il ne sera plus possible de gérer des listes de plus de 5000 éléments, puisque Microsoft annonce une capacité de liste jusqu'à 30 Millions d'éléments. Mais il faudra par contre prendre quelques précautions pour pouvoir les manipuler. Les affichages ne devront notamment pas utiliser les fonctionnalités suivantes : Groupé...

[SPOL – SP2019 – SP2016] Développer avec Sharepoint Framework (SPFx)

Qu'est ce que Sharepoint Framework  (SPFx) ? SharePoint Framework (SPFx) est un modèle de composants WebPart et de pages permettant le développement de d'extensions côté client et l'intégration avec les données de SharePoint (et également de Microsoft Teams). Sharepoint Framework s'appuie sur des technologies et outils web récents, dans les environnements de développement Microsoft, pour enrichir les fonctionnalités et l'expérience utilisateur que ce soit sur Web et mobile. Sharepoint Framework est disponible pour Sharepoint Online, SharePoint Server 2016 (avec Feature Pack...