Trucs & astuces pour SharePoint

Traduire les formules Sharepoint à l’aide d’Excel

Généralités Sharepoint dispose d'un langage qui est malheureusement localisé.  Ceci empêche parfois de récupérer certaines fonctions qui ont étés écrites pour des version linguistiques de sites différentes, comme par exemple lors de la récupération de formules dans un blog en anglais. Cet héritage des premières version d'Office est très discutable, car il nuit à la portabilité d'un pays sur l'autre, et même à l'échange de code entre pays. Mais il est vrai que la notion de communauté de développement n'a...

[SPOL – Sharepoint Designer] Ouvrir un site Sharepoint 365 dans Sharepoint Designer 2013 lorsque l’authentification renforcée est activée

Généralités Sharepoint Designer 2013 reste un outil tout à fait pertinent pour faire des manipulations avancées sur des sites Sharepoint, même sur la version Online. Selon les politiques de sécurité activées sur le tenant, une authentification renforcée (ou Authentification multifacteur ou MFA) peut avoir été mise en place. Dans ce cas, en plus des identifiants classiques, il faut avoir installé une application mobile (Microsoft Authenticator)  qui grâce au téléphone mobile associé au compte AD va permettre de confirmer que l'on souhaite...

[SPOL – Infowise] Suppression de l’erreur “permission refusée” lors de l’ajout ou de la modification d’une page

Sur Sharepoint Online, lors de la création d'un nouveau site, les scripts personnalisés sont interdits par défaut.  C'est particulièrement vrai pour les sites d'équipe en ModernUI. C'est indiqué par un splendide "Permission refusée", et a notamment pour effet d’empêcher de: Permettre de sauvegarder le site comme modèle Permettre de sauvegarder une bibliothèque de document comme modèle Permettre l'ouverture du site avec Sharepoint Designer Permettre la création ou modification de pages personnalisées, et fr ce fait, la création de formulaires personnalisés...

[SPOL] Gestion des listes avec plus de 5000 éléments

Sur Sharepoint On Premise , il est assez aisé de changer le seuil d'affichage de liste (voir : https://www.qualisharepoint.fr/sharepoint-2010/augmenter-seuils-recherche ), ce n'est plus possible sur Sharepoint Online. Cela ne veut pas dire qu'il ne sera plus possible de gérer des listes de plus de 5000 éléments, puisque Microsoft annonce une capacité de liste jusqu'à 30 Millions d'éléments. Mais il faudra par contre prendre quelques précautions pour pouvoir les manipuler. Les affichages ne devront notamment pas utiliser les fonctionnalités suivantes : Groupé...

[SPOL – SP2019 – SP2016] Développer avec Sharepoint Framework (SPFx)

Qu'est ce que Sharepoint Framework  (SPFx) ? SharePoint Framework (SPFx) est un modèle de composants WebPart et de pages permettant le développement de d'extensions côté client et l'intégration avec les données de SharePoint (et également de Microsoft Teams). Sharepoint Framework s'appuie sur des technologies et outils web récents, dans les environnements de développement Microsoft, pour enrichir les fonctionnalités et l'expérience utilisateur que ce soit sur Web et mobile. Sharepoint Framework est disponible pour Sharepoint Online, SharePoint Server 2016 (avec Feature Pack...

[SP 2019 – SP 2016 – SP 2013] Filtrer dynamiquement un affichage Gantt sur SharePoint

Nativement, il n'est pas possible de filtrer les colonnes d'un affichage Gantt sur SharePoint 2013 et suivants. Lorsque vous avez une multitude de tâches sur plusieurs projets (ou clients, etc...), l'affichage Gantt commence à présenter des limites. Aussi, en ajoutant une webpart de type "éditeur de script" dans votre page, vous pourrez filtrer l'affichage selon n'importe qu'elle information contenue dans votre liste (client, projet, etc...). Dans l'exemple ci-dessous, nous avons filtré l'affichage en fonction du champ "Affaire" (qui est un...

[SP2013 – SP2010] Paramétrer le serveur de messagerie sur SharePoint

Pour paramétrer le serveur de messagerie sur SharePoint, il faut aller dans l'Administration centrale. Ouvrir Paramètres systèmes et cliquer sur Configurer les paramètres du courrier électronique sortant. Les adresses demandées correspondent à : 1- Serveur SMTP sortant : C'est le serveur de messagerie 2 - Adresse de provenance : Adresse mail utilisée pour l'envoi des alertes 3 - Adresse de réponse : Adresse mail pour les réponses faites (aucune réponse est logiquement à faire).

[SP2013 – SP2010] Augmenter les seuils d’affichage des listes

Si vous êtes sur Sharepoint Online, vous pouvez consulter l'article https://www.qualisharepoint.fr/sharepoint-online/spol-gestion-des-listes-avec-plus-de-5000-elements qui vous expliquera comment contourner cette limitation. Cet article vous explique comment augmenter le seuil d'affichage des éléments d'une liste dans SharePoint. De base, le seuil est limité à 5000 éléments. 1. Aller dans la console d'administration centrale 2. Dans la section Gestion des applications web 3. Cliquer sur "Gérer les applications web" 4. Sélectionner l'application où il faut modifier les paramètres 5. Paramètres généraux : Déplier le menu 6. Dans la section "Limitation des...

[SP2013] Créer/ Modifier une tuile SharePoint 2013 2016 2019 et Online en expérience classique

1. Au préalable, vous devez télécharger vos images dans la bibliothèque image de votre page d’accueil. 2. Une fois téléchargée, copiez le lien de cette image. 3. Créer une application de type : Lien promus 4. Allez ensuite dans la liste que vous venez de créer : 5. Modifier la vue et choisir « Tous les liens promus » : 6. Cliquer sur nouvel élément, afin d’enregistrer vos tuiles. 7. Enregistrer 8 .Basculer l’affichage sur « Mosaïques » Et voilà !